Word 转 PDF 字体变了、排版乱了怎么办

为什么字体会变

Word 文件里只记着「这段用宋体」「那段用仿宋」，字体本身不在文件里。打开或转换文件的电脑上要装着同一个字体，才能按原样显示；没装的，软件就挑一个外形相近的字体顶上。

• 在线转换的服务器上：宋体、仿宋、楷体、黑体、微软雅黑这些随 Windows、Office 附带的字体，授权只允许在装了它们的电脑上使用，不能装到服务器上替别人转换文件，只能换成开源字体。
• 别人的电脑上：公文常用的仿宋_GB2312、楷体_GB2312、方正小标宋，新版 Windows 一般不带，要另外安装。没装的电脑打开文件，同样会换成别的字体。

换了字体会怎样

• 字形不一样：仿宋换成别的仿宋体、黑体换成别的黑体，看得出不是原来的字，但风格相近。
• 中文换行一般不变：中文每个字的宽度都一样，换了字体，一行还是放那么多字。
• 英文和数字可能变：不同字体里字母和数字宽窄不一，换成宽度不同的字体，换行位置就会移动。
• 页数可能变：行距设成「单倍」「1.5 倍」这类倍数时，行高跟着字体走，换了字体每页能放的行数就变了。

拿 6 份政府网站上公开的公文附件实测本站的转换：5 份 WPS 存的文件页数和原文一样，1 份 Microsoft Word 存的 40 页长文档转出来是 38 页。

本站会换成哪些字体

下表左边是 Word 文档里常见的字体，右边是本站转换时用来顶替的开源字体。英文字体都换成了字宽相同的字体，不影响换行。

表里没有的字体由系统挑一个相近的字体，排版可能变化较大。

怎样转才能和原文一样

1. 在自己电脑上另存：文件在哪台电脑上排版好看，就在哪台电脑上转。Word 里点「文件 → 另存为」，保存类型选 PDF；WPS 里点「文件 → 输出为 PDF」。字体都在本机，转出来和屏幕上看到的一样。
2. 行距用固定值：要发给别人再转换的文件，把正文行距设成「固定值」，比如公文常用的 28 磅。行高不再跟着字体变，换了字体页数也不容易变。
3. 在线转换后核对：用在线工具转的，打开 PDF 看一眼页数和分页位置，特别是表格、落款、页码这些靠位置排的内容。

常见问题

转出来的 PDF 全变成黑体了？

多半是转换用的电脑上没有宋体、仿宋这类衬线字体，也没设好替代字体，退回到了默认的黑体风格字体。本站给宋体、仿宋、楷体都设了衬线风格的替代字体，不会出现这种情况。

别人打开我发的 Word，排版乱了，是同一个原因吗？

是。对方电脑上缺了文件里用的字体。发 PDF 给对方就不会有这个问题，PDF 里带着字体。

PDF 发给别人，还会变字体吗？

不会。转成 PDF 时用到的字体已经放进 PDF 文件里，在别的电脑和手机上打开都一样。